Uit recent onderzoek van Quocirca  blijkt dat bedrijven onnodige risico’s nemen door een gefragmenteerde aanpak van documentbeveiliging. 70 procent van de ondervraagde bedrijven heeft een of meer keren te maken gehad met onbedoelde inbreuk op gegevensbeveiliging bij het printen, maar slechts 15 procent maakt zich daadwerkelijk zorgen over gegevensverlies via printers of multifunctionele producten.

Het risico dat niet wordt voldaan aan de wettelijke eisen inzake gegevensbescherming is groter dan u misschien denkt. Veel printers en MFPs beschikken bijvoorbeeld over een geïntegreerde harde schijf. Deze wordt voor veel toepassingen gebruikt maar na een afdruk-, kopieer- of scantaak kan informatie achterblijven op de harde schijf. Als deze gegevens niet worden beveiligd, bestaat het risico dat onbevoegden toegang krijgen tot vertrouwelijke gegevens of dat deze worden gestolen.

Wij kunnen u tal van oplossingen aanreiken om de vertrouwelijkheid van uw informatie te waarborgen.

Wij maken daarbij gebruik van:

• Data Security Kits. Na elke afdruk-, kopieer- of scantaak worden alle gegevens verwijderd die tijdens het proces op de harde schijf werden opgeslagen.
• SSL-encryptie voor afdrukken in een netwerk
• IP filter/ command center
• (Card) Authenticatie bij het systeem