Contact
N! wise
Laan van Avant-Garde 207
3059 RA Rotterdam
T: 06-27182024
M: info@nwise.nl
Zakelijk
KVK: 24439813
Bank: NL73RABO0114375224
BTW: NL001623551B97
Print- en scanoplossingen voor elk bedrijf
Optimaliseer jouw documentbeheer met de print- en scanoplossingen van N! wise. Of je nu een MKB-bedrijf, advocatenkantoor, zorginstelling of onderwijsinstelling bent, wij zorgen voor snelle, veilige en kostenbesparende workflows. Ontdek hoe onze oplossingen jouw organisatie efficiënter maken.
Wij zijn gecertificeerd dealer van Konica Minolta, Ricoh en Kyocera. Na een grondige analyse van jullie behoefte binnen het bedrijf nu en voor de toekomst bieden wij een transparant koop/lease en onderhoudscontract aan. Met meer dan 25 jaar ervaring in de print en scan markt kunnen wij je een onafhankelijk advies geven over wat de beste multifunctional, printer of scan oplossing voor jou bedrijf is.
De uitdagingen van bedrijven bij printen en scannen
Veel bedrijven worstelen met verouderde printers die traag zijn, vaak storingen hebben en hoge kosten met zich meebrengen door ondoorzichtige contracten. Makelaars, advocaten en zorginstellingen verwerken dagelijks stapels documenten, maar inefficiënte systemen kosten tijd en geld. Scannen naar de cloud is vaak omslachtig, en AVG-compliance roept vragen op. Herken je dit? Hoge onderhoudskosten en vaste printvolumes in contracten maken het lastig om flexibel en voordelig te werken. N! wise biedt een oplossing: moderne multifunctionals, transparante “nul” contracten en veilige cloudintegratie. Wil je af van deze frustraties? Plan een gratis adviesgesprek en ontdek hoe we jouw printproces verbeteren.
Onze print- en scanoplossingen voor elke organisatie
Van een compacte zwart-witprinter voor een klein kantoor tot een centrale reprodienst voor grote organisaties, N! wise heeft de oplossing. Onze multifunctionals van topmerken zoals Konica Minolta en Ricoh bieden snelle scanfuncties, hoogwaardige kleur- en zwart-witprints, en schaalbare systemen. Met 20 jaar ervaring adviseren we fabrikantonafhankelijk, zodat je altijd de beste apparatuur krijgt. Onze “nul” contracten zorgen dat je alleen betaalt voor wat je print, ideaal voor dalende printvolumes. Of je nu een advocatenkantoor bent dat contracten scant of een school die lesmateriaal print, wij ontzorgen je volledig. Benieuwd welke oplossing bij jouw bedrijf past? Vraag een gratis consult aan en laat ons je adviseren.
Veilig en AVG-proof documenten verwerken
Gevoelige documenten vragen om veilige processen. Onze multifunctionals bieden secure print- en scanfunctionaliteiten, zoals authenticatie via pas, pincode of app, zodat prints niet onbeheerd achterblijven. Scans worden versleuteld naar jouw cloudomgeving gestuurd, volledig AVG-proof. Dankzij audit trails heb je inzicht in wie wat print, cruciaal voor compliance. Onze oplossingen, zoals die van Konica Minolta en Ricoh, voldoen aan strenge privacy- en beveiligingsnormen, zodat jouw gegevens altijd veilig zijn. Wil je zeker weten dat jouw documentbeheer voldoet aan de AVG? Neem contact op voor een gratis adviesgesprek en ontdek onze veilige aanpak.
Cloud printen en scannen: altijd en overal toegang
Met onze cloudgebaseerde oplossingen print en scan je overal, zonder gedoe. Konica Minolta’s SAFEQ Cloud en bizhub Evolution bieden OCR, metadata-tagging en integratie met Google Workspace, SharePoint en OneDrive. Ricoh’s CloudStream maakt printservers overbodig met een universele driver en locatie-onafhankelijk printen. PaperCut Hive en MF Cloud Services zorgen voor serverloze, schaalbare workflows met veilige printvrijgave via app of pas. Scan documenten direct naar jouw cloud en open ze vanaf elk apparaat. Deze flexibiliteit is ideaal voor hybride werken. Wil je jouw workflow digitaliseren? Vraag een gratis demo aan en ervaar het gemak zelf.
Follow Me printing voor flexibiliteit en veiligheid
Follow Me Printing, ondersteund door oplossingen zoals Printix en Ricoh Smart Integration, biedt ongeëvenaard gemak en veiligheid. Printopdrachten worden pas vrijgegeven na authenticatie via pas, pincode of app, waardoor gevoelige documenten nooit onbeheerd achterblijven. Versleutelde communicatie en audit trails minimaliseren datalekken en zorgen voor AVG-compliance. Ongebruikte prints worden automatisch verwijderd, wat gegevensopslag beperkt. Bovendien geeft Follow Me inzicht in printgedrag, wat kosten bespaart en duurzaamheid bevordert. Met onze oplossingen print je flexibel vanaf elke printer in je netwerk. Benieuwd hoe Follow Me jouw kantoor efficiënter maakt? Plan een gratis consult en ontdek de voordelen.
Voordelen van N! wise
Met 20 jaar ervaring biedt N! wise fabrikantonafhankelijk advies, zodat je altijd de beste print- en scanoplossing krijgt. Onze “nul” contracten zijn transparant: je betaalt alleen voor wat je print, zonder vaste volumes, wat gemiddeld 20% kosten bespaart. We verzorgen installatie, onderhoud en snelle service (gemiddelde reactietijd is 8 uur) door gecertificeerde fabrikant technici, zodat jouw systemen altijd draaien. Of je nu een klein MKB of een grote instelling bent, wij ontzorgen je volledig. Wil je weten hoe onze aanpak jouw documentbeheer verbetert? Vraag een vrijblijvende offerte aan en ontvang binnen 24 uur een voorstel op maat.
Koop of lease: kies de oplossing die bij uw organisatie past
Budgetvriendelijkheid staat voorop. Koop een multifunctionele printer vanaf €799 of lease vanaf €19 per maand, met contracten van 36 tot 72 maanden. De restwaarde van je huidige printer verrekenen we, waardoor je investering lager uitvalt. Onze “nul” contracten zorgen voor transparante kosten, zonder verrassingen. Of je nu kiest voor koop of lease, installatie en onderhoud zijn inbegrepen. Benieuwd wat het beste past bij jouw budget? Vraag een vrijblijvende offerte aan en ontvang binnen 24 uur een voorstel op maat.
Voor welke branches zijn onze oplossingen geschikt?
Onze print- en scanoplossingen zijn ideaal voor branches met hoge documentdruk, zoals makelaars (koopaktes), advocaten (contracten), onderwijs (lesmateriaal), zorg (patiëntdossiers), scheepvaart/transport (logistieke documenten), productie (werkinstructies) en financials
(rapportages). Ook semi-overheidsinstellingen profiteren van onze schaalbare, veilige systemen. Met oplossingen zoals Konica Minolta, Ricoh en PaperCut bieden we maatwerk voor elke sector. Benieuwd hoe we jouw branche kunnen helpen? Neem contact op voor een adviesgesprek op maat.
Ervaringen van klanten met onze print- en scanoplossingen
Klanten door heel Nederland vertrouwen op N! wise. “Onze printkosten zijn met 25% gedaald dankzij de ‘nul’ contracten,” zegt een advocatenkantoor in Den Haag. Een zorginstelling in Utrecht voegt toe: “Scannen naar de cloud is nu zo eenvoudig, en de service is top.” Al meer dan 50 organisaties gebruiken onze oplossingen. Wil jij ook profiteren van efficiënt documentbeheer? Vraag een gratis demo aan en ontdek waarom bedrijven voor ons kiezen.
Speciale en de beste condities voor NVM-leden
Als NVM-lid profiteer je van exclusieve voordelen en de beste condities bij N! wise. We begrijpen de unieke behoeften van makelaars en vastgoedprofessionals en wij bieden op maat gemaakte oplossingen voor makelaars die je helpen om efficiënter en effectiever te werken. Van speciale kortingen op hardware en software tot gepersonaliseerde ondersteuning, wij zorgen ervoor dat je altijd een stap voor bent.
Ben je geïnteresseerd in het NVM aanbod vul dan snel dit formulier in en wij komen snel terug met een aanbieding op maat!
Vraag direct een offerte of adviesgesprek aan
Klaar om jouw documentbeheer te transformeren? Vraag nu een gratis demo aan of ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte, afgestemd op jouw organisatie. Vul ons contactformulier in of bel ons direct. Laat N! wise jouw partner zijn voor efficiënt en veilig printen en scannen!
Veelgestelde vragen over print en scan
Wat kost een print- en scanoplossing?
Vanaf €799 of €19 per maand via lease, zonder verborgen kosten.
Hoe werkt scannen naar de cloud?
Een gebruiker meldt zich aan op de multifunctional, kiest de scanbestemming (bijv. SharePoint, OneDrive of Google Drive), stelt de scanopties in en start het proces. Het document wordt automatisch geüpload naar de gekozen cloudomgeving, vaak als doorzoekbare PDF met metadata. Veilig, snel en volledig AVG-proof.
Is Follow Me Printing veilig?
Ja, met authenticatie, versleuteling en audit trails is het volledig AVG-proof.
Hoe snel is installatie geregeld?
Vaak binnen 1-2 dagen, inclusief volledige oplevering en training.
Wat als mijn printer defect is?
Meld de storing via het storingsformulier, vul alle gegevens alsjeblieft in. Binnen de termijnen van het SLA wordt de storing dan verholpen. De service-uren zijn doorgaans maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur (feestdagen uitgezonderd).Meer vragen? Neem contact op voor persoonlijk advies!